NotebookLM existe-t-il encore ?

Google l'a renommé Gemini Notebook le 16/07/2026, en précisant que c'est le même produit autonome. Les liens des notebooks partagés continuent de fonctionner.

Combien de personnes peuvent utiliser un notebook partagé ?

Avec un compte Gmail personnel, un notebook se partage avec 50 utilisateurs au plus. Pour les comptes Workspace, les règles dépendent de l'édition et de l'administrateur.

Un notebook se met-il à jour quand je modifie mon fichier Drive ?

Google indique que les sources importées depuis Google Drive se mettent à jour automatiquement et se synchronisent toutes les quelques minutes.

NotebookLM (Gemini Notebook) pour une équipe

Ce comparatif est édité par IArche, éditeur d'ALMA, l'une des solutions comparées.

NotebookLM, devenu Gemini Notebook le 16/07/2026, permet à une équipe de réunir des sources dans un notebook et de lui poser des questions. Il se partage avec des collègues en lecture ou en modification, et les fichiers Drive importés se synchronisent automatiquement. C'est un outil de travail sur un dossier de sources, pas une fenêtre de discussion pour votre site.

Cette fiche s'appuie sur les pages d'aide de Google lues au 15/11/2026.

Le changement de nom

Google l'a annoncé sur son blog le 16/07/2026 : « We're renaming NotebookLM to Gemini Notebook ». Le produit reste autonome. Google précise, côté Workspace, qu'aucune action n'est demandée aux administrateurs et que des redirections automatiques maintiennent les notebooks partagés et les liens existants. Les pages d'aide de Google parlent désormais de Gemini Notebook ; beaucoup de gens cherchent encore « NotebookLM », d'où le titre de cette fiche.

Ce qu'on peut y mettre

La page d'aide sur les sources liste notamment :

documents Google (Docs, Slides, Sheets) et formats courants de documents ;
texte collé, notes, images, audio ;
liens web, liens YouTube, fichiers ePub ;
conversations Gemini et livres Play Livres.

Comportement des sources Google Drive, selon Google :

elles se mettent à jour automatiquement et se synchronisent toutes les quelques minutes ;
il faut au moins un droit de lecture sur le fichier ;
Gemini Notebook ne peut ni modifier ni supprimer vos fichiers d'origine ;
les notes de bas de page et commentaires des fichiers Google ne sont pas importés.

Les limites publiées

Limite	Valeur indiquée par Google
Taille d'une source	500 000 mots, ou 200 Mo pour un fichier envoyé
Nombre de sources (offre gratuite)	50 par notebook
Google Slides	100 diapositives
Google Sheets	100 000 jetons (unités de texte)
Notebooks par compte (FAQ)	100
Questions par jour (FAQ)	50
PDF protégé contre la copie	Refusé

La FAQ précise que les éditions Workspace, Workspace for Education et Google Cloud ont des limites plus élevées. La page tarifs de Workspace indique un « accès basic » sur Business Starter et un « accès étendu » à partir de Business Standard.

Le partage en équipe

Rôle	Droits décrits par Google
Lecteur	Accès en lecture à toutes les sources et notes partagées
Éditeur	Voir, ajouter ou retirer des sources et des notes, partager à son tour

Avec un compte Gmail personnel, un notebook se partage avec 50 utilisateurs au plus, et pas avec un groupe Google. Côté Workspace, l'administrateur choisit si les notebooks peuvent sortir de l'organisation : partage externe désactivé, autorisé vers une liste de domaines, ou ouvert à toute adresse. Ce réglage demande le droit d'administrateur des paramètres Gemini.

Pour quoi l'utiliser en entreprise

Exemple : une responsable qualité réunit dans un notebook le manuel qualité, les procédures en vigueur et le dernier rapport d'audit, puis le partage en lecture avec les chefs d'équipe. Chacun pose ses questions et vérifie dans les sources.

Ce qui fonctionne bien :

un dossier de sources choisies, de taille raisonnable ;
une petite équipe qui travaille sur le même sujet ;
des fichiers déjà dans Google Drive, tenus à jour.

Ce qui demande un autre outil :

répondre aux visiteurs de votre site : rien dans les pages lues ne décrit de widget à intégrer ; voir assistant interne ou chatbot sur son site ;
des droits différents par document dans un même notebook : un lecteur voit toutes les sources partagées ;
un très gros fonds documentaire : vérifiez les limites de votre édition.

Pour comparer

Gemini Notebook est proche, dans l'esprit, des bibliothèques de Mistral et des projets de Claude : une base de documents partagée, interrogée par l'équipe. Comparez-les sur vos propres questions avec la grille de comparaison.